PRIVACYVERKLARING

Dit is de privacyverklaring van de Dutch TARDIS. De Dutch TARDIS is een initiatief voor en door de fans die door middel van crowdfunding en sponsoring tot stand is gekomen. De Dutch TARDIS heeft als doel een meeting point te zijn voor alle mensen uit verschillende fandoms. U kunt ons vinden op verschillen de evenementen waar u met de Dutch TARDIS op de foto kunt, een praatje kunt maken met andere fans of mee kunt doen aan andere leuke activiteiten.

Er zijn situaties waarin uw gegevens door de Dutch TARDIS verzameld worden. Het is daarom goed dat u weet wat daarmee gedaan word en hoe u uw wensen rondom uw gegevens kunt aangeven. Dit leest u in deze verklaring.

Als u vragen heeft over uw gegevens, dan kunt u natuurlijk contact met ons opnemen via onze sociale media kanalen of een e-mail te sturen naar info@dutchtardis.nl.

Waar gebruiken wij uw gegevens voor?

Wij verzamelen en gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden.

  1. Contact opnemen
    Uw gegevens zullen verzameld worden als u contact opneemt met de Dutch TARDIS via de website. In dit formulier wordt echter alleen gevraagd om de benodigde gegevens om een voorstel of een dienst aan te kunnen bieden, zoals uw naam, e-mailadres, onderwerp en berichtomschrijving.

Ontvangers gegevens

De gegevens die de Dutch TARDIS ontvangt en verwerkt worden beheerd d.m.v.:

  1. Hosting2Go
    De e-mail van de Dutch TARDIS word gehost bij Hosting2Go. Als u contact opneemt via het formulier of via mail, worden de betreffende mails opgeslagen op de servers van Hosting2Go. De website en back-ups van de website worden gehost door XX. Gegevens die u achterlaat op de website van de Dutch TARDIS zijn op de servers van Hosting2Go opgeslagen.

Opslag periode

Uw gegevens worden voor langere tijd bewaard door de Dutch TARDIS, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van de wet uw gegevens langer moeten bewaren.

  1. E-mail
    Op het moment dat u contact opneemt met de Dutch TARDIS via mail, dan worden die gegevens die u meestuurt, zoals uw naam, e-mailadres, onderwerp en uw bericht zelf, opgeslagen op de mailserver. Deze blijven tot maximaal twee jaar bewaard.

Rechten

  1. Recht op inzage

U heeft het recht om ten alle tijden uw gegevens op te vragen die bij Dutch TARDIS vastgelegd en bewaard worden. Dit doet u door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met de Dutch TARDIS. U krijgt dan een overzicht van uw gegevens.

  1. Recht op rectificatie
    Kloppen uw gegevens niet? Of zijn uw gegevens veranderd? Uw hebt het recht om dit te laten rectificeren door Dutch TARDIS.

Beveiliging

Er worden van jouw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Uw gegevens worden alleen beheerd in de eerdergenoemde systemen en software.

De gegevens die door de Dutch TARDIS of door eerder genoemde derde partijen worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord.

De apparaten die uw gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk. Het aantal apparaten die toegang hebben tot uw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten.

Daarnaast wordt uw bezoek aan onze website beveiligd door een SSL certificaat. Dit betekent dat uw verbinding met de website van de Dutch TARDIS prive is. U herkent deze beveiliging aan het groene slotje voor de url.

Plichten

De Dutch TARDIS verwerkt gegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk een cultureel/commercieel belang. Denk hierbij aan het aanbieden van diensten van de Dutch TARDIS via e-mail. Uw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden. De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten. Uw e-mailadres is bijvoorbeeld nodig om contact met u op te nemen. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan de Dutch TARDIS de betreffende dienst niet aanbieden. Mocht het nodig zijn gegevens die u heeft gedeeld met de Dutch TARDIS met anderen dan de hierboven genoemde partijen te delen (voor bijvoorbeeld het aanbieden van een dienst), dan zal daar eerst uw toestemming voor worden gevraagd.

De Dutch TARDIS behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer de Dutch TARDIS dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van de Dutch TARDIS te beschermen. Daarbij trachten wij altijd uw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren. Heeft u toch nog vragen? Neem gerust contact op.